Privacy policy
Titolare del trattamento:
IMAS GRAFICA Srl
Denominazione sociale:
IMAS GRAFICA SRL
Indirizzo Via Brisconno 10,
loc. Mendosio 20081
ABBIATEGRASSO MI
Tel. 0294969672
info@imasgrafica.com
Dati personali trattati
Per "Dati" si intendono quelli relativi a persone fisiche trattati dalla Società per la stipula e l'esecuzione del rapporto contrattuale con i propri fornitori-clienti, quali quelli del legale rappresentante del fornitore-cliente che sottoscrive il contratto in nome e per conto di quest’ultimo, nonché dei dipendenti/consulenti del fornitore-cliente, coinvolti nelle attività di cui al contratto. In quest’ultimo caso, la fonte da cui provengono i Dati è il fornitore-cliente.
Finalità del trattamento
Finalità connesse all’instaurazione e alla esecuzione del rapporto contrattuale fra il fornitore/cliente e la Società.
Effettuazione di adempimenti amministrativo-contabili – quali la gestione della contabilità e della tesoreria, nonché della fatturazione (ad esempi la verifica e la registrazione delle fatture), in conformità a quanto richiesto dalla normativa vigente.
Se necessario, per accertare, esercitare e/o difendere i diritti della Società in qualsiasi sede.
Finalità di marketing, ovvero invio di comunicazioni commerciali/promozionali, tramite modalità automatizzate di contatto, e- mail, e tradizionali, posta tradizionale sui prodotti/servizi della Società, rilevazione del grado di soddisfazione dei fornitori, indagini di mercato ed analisi statistiche
Base giuridica del trattamento
Esecuzione del contratto per i Dati del legale rappresentante del Fornitore/cliente.
Legittimo interesse per i Dati dei dipendenti/consulenti del fornitore/cliente, coinvolti nelle attività di cui al contratto.
Necessità di adempiere ad un obbligo legalea cui è soggetta la Società.
Legittimo interesse.
Consenso del legale rappresentante del Cliente (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento).
Conservazione dei dati – periodo di tempo
Durata contrattuale e, dopo la cessazione il periodo di prescrizione ordinario pari a 10 anni.
Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di reperibilità delle azioni di impugnazione.
Fino alla revoca del consenso; 24 mesi dalla prestazione del consenso per i soli dati di acquisto.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati sarannodistrutti o resi anonimi, compatibilmente con le proceduretecniche di cancellazione e backup.
Conferimento dei dati
Il conferimento dei Dati è obbligatorio per la conclusione del contratto e/o per la sua esecuzione. Il rifiuto di fornire i Dati non consente, pertanto, di instaurare il rapporto contrattuale e/o di adempiere alle conseguenti obbligazioni.
Destinatari dei dati
I Dati possono essere comunicati a soggetti esterni operanti in qualità di titolari del trattamento, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i Dati quali Agenzia delle Entrate e/o Guardia di Finanza, oppure a Istituzioni Bancarie per l’ottenimento di affidamenti.
I Dati potranno essere trattati, per conto del titolare, da soggetti esterni designati come responsabili del trattamento, che svolgono per conto del titolare specifiche attività, a titolo esemplificativo, adempimenti contabili, fiscali e assicurativi, spedizione della corrispondenza, gestione di incassi e pagamenti, etc..
Soggetti autorizzati al trattamento
I Dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
Trasferimento dei dati personali in paesi non appartenenti all'unione Europea
Ove necessario, i Dati Personali potranno essere trasferiti all'estero in paesi extra-europei il cui livello di protezione dei dati è stato ritenuto adeguato dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 del GDPR oppure previa sottoscrizione delle clausole contrattuali standard (Standard Contractual Clauses) adottate/approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46, 2, lett. c) e d) con il fornitore di riferimento oppure previa adozione delle altre garanzie di cui all’art. 46 e 47 del GDPR.
Una copia di tali garanzie potrà essere ottenuta inoltrando una richiesta a mezzo mail all’indirizzo info@imasgrafica.com
Diritti dell'interessato - Reclamo all'autorità di controllo
Contattando l’Ufficio via e-mail all’indirizzo l’interessato può chiedere alla Società l’accesso ai Dati che lo riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei Dati inesatti, l’integrazione dei Dati incompleti, la cancellazione dei Dati, la limitazione del trattamento nei casi prevista dall’art. 18 GDPR, nonché opporsi al trattamento effettuato per legittimo interesse del titolare.
L’interessato, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Statomembro in cui risiede abitualmente o lavora o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione
L’interessato ha il diritto direvocare il consensoprestatoin qualsiasi momentoperle finalità di marketing e di opporsi al trattamento dei Dati trattati per le medesime finalità. Resta ferma la possibilità per l’interessato che preferisca essere contattato per la suddetta finalità esclusivamente tramite modalità tradizionali di manifestare la sua opposizione solo alla ricezione di comunicazioni attraverso modalità automatizzate.